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设计院持续发展的灵魂——创新

发布时间:2017-07-11 09:37:16

设计院持续发展的灵魂——创新

我们在选择 水电设计公司的时候深圳市金泰安机电工程设计有限公司有一定的知名度,具有一定的口碑,深圳市金泰安机电工程设计有限公司是你无悔的选择。

创新,一词涵义颇丰,在不同的历史时期,不同的领域范围,有其不同的实质内涵。

总结起来,可以把创新分两个层次来理解。首先,是创造新事物;其次,是更新、发展。对于我们海天企业来说,汇峰设计院所谓的创新更多的体现在更新与发展的层面上。知识的更新,技术的创新是企业立足之本,随着时代和形势的变化及社会的发展与进步,只有不断地学习、提高,才能为客户保证质量和效率,否则所有美好的承诺都将成为一句空话。

海天企业发展的核心是技术的支撑,设计院作为展示技术优势的一个部门,如何完成从“量变”到“质变”的过程,实现以设计带动公司总体发展的目标,就是我们现阶段的创新目标。

这个目标的实现,需要一个正确的执行流程,这要通过下面四个步骤来完成:

一、提升个人效率,完善技术支撑

设计院中设计人员是占比例最大的知识型员工,因此这类员工的工作成果将对设计院的整体效率直接产生巨大的影响。企业可以通过一些激励机制和培养机制使设计人员发挥出其最大的效率。

1.激励机制

如果说战略目标是员工发展的指路灯,那激励机制就是推动员工前进的动力系统,要使企业能够顺利到达目的地,仅仅依靠强劲的动力系统是不行的,如果动力系统所推动的方向是错误的,那么动力越强,偏离目的地也就越远,所以定期进行企业内外部环境分析并且及时根据变动调整激励机制是十分有必要的。

2.培养机制

随着设计院发展速度地加快,设计人员的技术水平必须与时俱进才能够保持设计院的核心竞争优势。在我院年轻设计人员占很大比重,如果不迅速让自己成长起来,在不久的将来将会面临人才断层的局面。我们都应感受到自我学习和个人成长对企业发展的迫切性。对于新进入的员工,应该设计一些基础技能的课程,安排在各个相关技能上比较优秀的设计人员进行入门辅导,避免由于单一师徒制导致的局限性,同时在一定的期限内对基础技能进行考核,作为试用合格与否的依据,从而确保新进设计人员在试用期合格后具备基本的工作技能。

定期培训是设计院一项长期的策略。在培训方面,根据实际情况采取发放资料进行自学、集中讲课等方式。更是在团队中形成良好的学习氛围,随时针对具体工程、具体问题,进行讨论和分析。

二、规范设计成果,提高技术水平

设计院的设计工作贯穿于工程从设计到施工的全过程。设计院的工作质量将直接影响到整个工程的质量,及与之相关的企业业绩和效益。要想让我院的设计成果得到同行业的认可,在行业做到最优,就要大力打造“学习型企业”,加强培训力度,一是加强对国家和行业规范、强制性标准的培训,二是倡导积极进取、勇于探索的学术气氛。邀请行业(领域)内技术专家来院做学术报告、鼓励技术人员业务上的创新意识、利用网络平台进行技术交流;

我们要努力做到:提高设计质量,完善设计图纸内容,提高图纸质量,克服懒惰心理,细化图纸内容,消灭设计图纸盲点。

三、优化设计流程,提高设计效率

流程是确保多个员工按照既定的要求,在每个环节上发挥各自的作用,并协同工作,最终实现整个企业有效运营的一个有力工具。但是流程制定的不完善,同样会给设计院的发展及创新造成很大的障碍。

首先,建立信息共享平台。

尽管设计院行业中具有比较规范的设计手册和设计流程,但在实际操作过程中仍然普遍存在协同效率工作低下的问题。

为此我们需要采取相应的措施来解决现有问题,如在日常工作中,建立信息共享的平台,使所有设计人员能够在统一的平台上顺畅地交流信息;在设计成果流转问题上,需要组织相关部门的专家共同对整个设计流程进行梳理,按照流程中所需资料的顺序将设计成果进一步拆分成若干个子成果,这种成果的拆分流转能够使整个流程的时间跨度得到明显的降低,使工作的效率最优化。

其次,建立知识分享机制。

设计院作为智力产品的提供者,属于典型的知识型企业。在设计院,知识是一种存在于设计人身上的隐性资产,一旦该设计人员离开设计院,他所携带的知识将随之失去。因此设计院的整体知识能力是不稳定的,是由当前设计院所拥有的设计人员的知识水平决定的,这对于设计院的稳定发展显然是不利的。

设计院在日常生产过程中产生的最大知识成果就是各个项目的电子和纸制图纸档案,这时建立知识分享机制显得势在必得,它的建立将加强知识在设计院内的传递,同时在传递过程中不断融入设计人员对知识的完善和创新,最终在这种交换和创新中使设计院的知识形成螺旋型上升。通过这样的机制员工的工作效率将得到大幅度提升,对新员工的培养也更容易显现成效。

最后,建立标准图库。

对成果文件进行加工提炼进一步提高成果文件的价值,其中包括标准图库的建设和创新成果的固化。标准图库里收藏的是一些经过加工的成果文件,从而使这些内容可以适用于较多的项目,为今后项目中设计人员通过调用标准图纸提高工作效率奠定基础。标准图库的使用还能够使资历较浅的设计人员承担更多的设计工作,从而使资深设计人员能够有更多的精力致力于项目中的创新。在创新之后,将创新成果进行固化,使整个设计院都能够运用创新提升工作效率。

这种方法令所有设计人员的经验都积累在组织中,不会因为设计人员的离开而丧失,而且设计人员能够在前人积累的经验上发展,使提升的起点不断得到提高,整个设计院的水平也能够在深厚地积累中稳步提升。

四、提升创新能力,推进创新机制

作为智力产品、服务的提供者,设计院的技术创新能力的不断提高是自身持续发展的内在要求。要发展就不能仅仅强化经济效益导向,过分关注短期产值目标,而要高度重视技术开发和技术积累,放更多的精力在技术研究和研究成果的实用转化上,形成自身的技术专长和特色,避免设计与技术开发的脱节,严格控制设计质量精细度。

而且随着市场经济的发展,设计院的运作将越来越趋于市场化,必须打造内部动力,对客户需求做出快速反应才能在市场的激烈竞争中胜出。同时,作为智力产品的提供者,技术创新和知识沉淀积累是设计院必须保持的核心竞争优势,必须不断完善内部创新体系和知识管理体系以蕴育设计院的持久发展力。

正如刘总所说要做到创新,就要做到下面四点:

首先,要有吸引力的目标。

汇峰设计院现在在中压变电站的设计上,技术可以堪称成熟,但是在高压变电站(如220kV变电站)的设计上还有待继续完善;又如,在线路这方面,我们也还需要更深层次地提升我们的设计水平,等等像这样的目标,都是我们创新的方向。

其次,在组织形式和制度也要跟上。

制度是路线正确前行的保证。建立和完善科学的考核制度是设计院工作顺畅的保证。科学完善的制度,能够激发整个设计师团队的活力,提高员工的积极性和工作效率,为企业创造更大的效益。

再次,要设立正确的奖励制度。

建立有效的激励和约束机制,在有吸引力目标的导引下,动力机制会向员工提出明确的努力方向,同时也将会使创新具有持续的动力,因此设立相应的激励是必不可少的。鼓励员工自己发现或主动征求相关员工的建议找到创新突破点,然后通过努力最终真正意义的创新,并赢取相应的物质和精神奖励,唤起职工的热忱,使其始终处于施展才华的最佳状态,从而保持创新机制的动力。

最后,要不断的宣传讲解,最终让创新称为海天企业的一种文化。

要使创新真正做到持续进行,就必须让要员工积极主动地参与到创新实现过程中去。因此通过培训、活动、内刊等形式创建公司内部“不断提升、超越自我”的创新文化氛围,从员工自我价值的实现和为企业创造价值的荣誉感出发,使员工发自内心的接受并推动创新工作。

对于技术创新而言,目前普遍存在的问题在于没有人具有将科研成果积极推广的主观意愿,而导致科研成果没有发挥其应有的价值。因此在设计院中应该对科研创新建立正确的引导机制,将科研创新奖分为两个部分,其中科研成果的推广比科研成果本身占更大的激励比例,使设计人员对于推广科研成果具有动力,从而实现设计人员之间的学习循环。

创新机制能够给设计院带来不断的自我完善和自我提升,能使设计院的运转效率始终保持最优化,蕴育设计院长久发展的能力,不断地实现自我积累和自我超越。

如有需要了解更多 水电设计公司 资讯欢迎拨打服务热线;131-6991-6992


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